1.1. Společnost Obytňák servis s.r.o., IČO: 24885916, se sídlem Plzeňská 3352/156, 150 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. zn. C 445370, internetová adresa: www.campervanrental.cz, e-mailová adresa: info@campervanrental.cz, tel. kontakt: +420 724 361 297 (dále jen „společnost“).

2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS BUDOU ZPRACOVÁVÁNY?

2.1. Identifikační a fakturační údaje – např. jméno, příjmení, datum a místo narození, IČO, DIČ, rodné číslo, státní občanství, číslo řidičské průkazu, číslo občanského průkazu či cestovního dokladu, fotografie (v rámci pořízení kopie dokladu).
2.2. Kontaktní údaje – např. adresa bydliště nebo sídla, doručovací adresa, telefonní spojení, identifikátory pro elektronickou komunikaci.
2.3. Údaje o bankovním spojení a využitých službách

3. PRO JAKÉ ÚČELY BUDOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY I BEZ VAŠEHO SOUHLASU?

3.1. Pro plnění povinností společnosti vyplývajících ze smlouvy o nájmu uzavřené mezi Vámi a společností a dále v souvislosti s takovou smlouvou.
3.2. Pro plnění povinností společnosti podle platných právních předpisů – např. daňové povinnosti.
3.3. Pro výkon práv a oprávněných zájmů společnosti – mj. při uplatňování jejích práv a vymáhání nároků vůči Vám, jakož i v souvislosti s řešením pojistných událostí.

4. PRO JAKÉ ÚČELY BUDOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY, UDĚLÍTE-LI SVŮJ SOUHLAS?

4.1. Pro Vaše informování o našich nabídkách zboží, které by Vás mohly zajímat (tzv. přímý marketing) a pro další propagaci námi nabízeného zboží a služeb (zejména prostřednictvím elektronické komunikace).

5. CO JE PRÁVNÍM ZÁKLADEM ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

5.1. Právo společnosti zpracovávat osobní údaje pro výše uvedené účely (viz 3. otázka) i bez Vámi uděleného souhlasu vyplývá z čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) nařízení.
5.2. Právo společnosti zpracovávat osobní údaje pro výše uvedené účely (viz 4. otázka) vyplývá z Vámi uděleného souhlasu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení

6. PO JAKOU DOBU BUDOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁNY?

6.1. Vaše osobní údaje budou zpracovány po celou dobu trvání smluvního vztahu mezi Vámi a společností a po jeho ukončení po dobu trvání promlčecích lhůt, zákonných lhůt a lhůt určených pro archivaci podle právních předpisů, a to nejdéle však po dobu deseti let od konce účetního období, v němž došlo k zániku posledního smluvního vztahu, nestanoví-li právní předpis dobu delší a nebude-li po uplynutí této doby trvat některý z účelů, pro který lze osobní údaje i nadále zpracovávat (např. probíhající soudní či exekuční řízení).
6.2. Po uplynutí lhůt uvedených v předcházejícím odstavci budou Vaše osobní údaje nevratně smazány či zničeny.

7. KDO BUDE NEBO MŮŽE BÝT PŘÍJEMCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

7.1. Zaměstnanci společnosti a s ní spolupracující třetí osoby (např. externí účetní), pojišťovny či orgány veřejné moci. Vaše osobní údaje nebudou předávány do zemí mimo Evropskou unii.

8. JAKÁ ZÁKLADNÍ PRÁVA MÁTE V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

8.1. Máte právo na zpracovávání osobních údajů korektně a zákonným a transparentním způsobem, pro legitimní účely, v přiměřeném nezbytném rozsahu a na nezbytnou dobu, přičemž údaje musejí být zabezpečeny proti neoprávněnému zpracování, náhodné ztrátě, zničení nebo poškození, což je zajištěno zejména jejich mechanickým i elektronickým zabezpečením (včetně šifrování při jejich přenosu) a příslušnými opatřeními a postupy, které jsou zavedeny, včetně pravidelného proškolování osob, které mají k Vašim osobním údajům přístup.
8.2. Máte právo na bezplatný přístup k Vašim osobním údajům a na potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány (za poskytnutí další kopie nebo dalšího potvrzení Vám bude účtován administrativní poplatek ve výši 40,- Kč za každou jednu stranu kopie formátu A4 a ve výši 250,- Kč za každé další vystavené potvrzení).
8.3. Máte právo na doplnění chybějících údajů a na opravu nepřesných osobních údajů.
8.4. Máte právo na výmaz osobních údajů, které již nejsou potřebné pro výše uvedené účely; vznesete-li námitky proti jejich zpracování a neexistují žádné převažující důvody pro jejich zpracování; byly-li osobní údaje zpracovány protiprávně; nebo stanoví-li tak právo Evropské unie nebo jejího členského státu. Právo na výmaz Vám však nepřísluší, je-li zpracování osobních údajů nezbytné mj. pro splnění právní povinnosti podle práva Evropské unie nebo jejího členského státu, pro účely archivace nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
8.5. Máte právo na omezení zpracování osobních údajů (tj. údaje budou společností pouze uloženy a zpracovávány budou pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků či z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby), a to pokud budete popírat jejich přesnost; bude-li jejich zpracování protiprávní a budete odmítat jejich výmaz; bude-li společnost údaje potřebovat nadále pouze pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo pokud vznesete námitku proti jejich zpracování.
8.6. Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).
8.7. Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování (tj. hodnocení osobních aspektů vztahujících se k rozboru nebo odhadu aspektů týkajících se Vaší ekonomické situace, zdravotního stavu, Vašich osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování či místa, kde se nacházíte nebo pohybujete); ledaže je takové rozhodnutí nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi Vámi a společností; je povoleno právem Evropské unie nebo jejího členského státu; nebo je založeno na Vašem výslovném souhlasu. V současné době k takovému automatizovanému způsobu zpracování naší společností nedochází.
8.8. Svá práva (na přístup k osobním údajům a potvrzení o nich, na jejich doplnění, opravu či výmaz nebo na omezení zpracování) můžete uplatnit osobně nebo prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu: info@campervanrental.cz, přičemž Vaše podněty budou vyřízeny ve stanovených lhůtách (tj. zpravidla do jednoho měsíce).
8.9. Dle čl. 21 nařízení pak máte rovněž právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely oprávněných zájmů společnosti a pro účely tzv. přímého marketingu.